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第124屆廣交會車輛秩序管理規定

發佈日期:2018-10-10 資訊來源: 記者:

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為了規範廣交會期間車輛進館與停放秩序,確保展館內及周邊地區交通順暢和行車安全,特製定本規定。

一、總則

第124屆廣交會期間(10月9日—11月4日)所有機動車輛須憑廣交會有效車證、按指定入口進入展館並停放于指定區域。重大活動期間的車輛通行與停放,請服從現場交警指揮。

二、適用範圍

本規定適用於廣交會期間持以下9類車證的車輛管理:

1.內停小車證登記表(停放于展館各區地下停車場);

2.內停大客車證登記表(交易團專用,停放于展館各區大客車停車場);

3.酒店車證(臨停展場南路)

4.籌展車證

5.撤展車證

6.展品集貨運輸車證

7.垃圾車證(籌展、撤展、換展期間分別臨停展館A、B、C區)

8.服務車證

9.2018年外貿中心日常使用的公車和員工私車的停車證。

三、交易團、商/協會、進口展區代理車輛管理

(一)停車位及車證分配辦法。

1.交易團、商/協會和進口展區代理車輛停車證指標數,根據各自當期實際展位數及參會人數由廣交會辦證系統自動生成,每40個展位分配1個內停小車證指標,每100人分配1個內停大客車證指標。

2.每個內停小車證安排1個停車位,每3個內停大客車證安排1個停車位。

3.除系統自動生成指標外,每個交易團另分配2個全期小車停車證指標,1個作為團部停車證指標(配服務外勤人員證),1個作為會務停車證指標。

4.如交易團、商(協)會、進口展區代理需增加小車停車指標(證),請以書面形式申請,由副團長以上領導簽字並加蓋本屆辦證專用章後,報證件服務中心審批。

(二)停放區域。

1.小車按車證指定地點停放在各區地下停車場。

2.大客車按車證指定地點停放在各區戶外大客車停車場。

(三)停車證辦理。

1.各交易團、商(協)會、進口展區代理,請於10月7日起到證件服務中心車證組領取停車證指標通知單。內停大客車辦理內停大客車證,請於使用日期前一週向證件服務中心申報,也可將大客車車輛詳細資訊填入《內停大客車申請表》,發送至廣交會證件服務中心車證組電子郵箱clgl@cantonfair.org.cn進行申報。

2.憑以下資料辦理停車證:

①交易團、商(協)會、進口展區代理證明或停車證登記表(加蓋公章);②車證指標通知單;③車輛行駛證複印件;④司機駕駛證複印件。

3.簽署《廣交會內停大客車安全承諾書》。

(四)收費標準。

1.指標內車證:小車按照停車證期限,每個停車位每天收取停車費15元;大客車按照停車證期限,每個停車位每天收取停車費45元。

2.指標外停車證:小車證300元/期/證。

特別提醒:為確保撤換展順利進行,請停放戶外停車場的外停車輛,務必于每期撤展當天中午12點前駛離停車場。

四、酒店車輛管理

(一)停車位申請及車證辦理程式。

1. 需申請廣交會期間車位的賓館酒店,請提交以下書面申請材料:

(1)廣交會停車位申請表(加蓋公章)。

(2)酒店營業執照、特種行業經營許可證及星級資格評定證書複印件(首次申請的酒店)。上述複印件均需加蓋申請單位公章。

(3)辦理車證時簽署《廣交會內停大客車安全承諾書》。

2.通過審核的酒店,須最少在10月15日前一週憑加蓋單位公章的單位介紹信或廣交會車輛辦證表格(可在廣交會網站下載),車輛行駛證和司機駕駛證複印件(兩證複印在同一A4紙上,加蓋單位公章,並提供辦證人和司機聯繫方式)等資料,到廣交會證件服務中心車證組辦理。

3.與酒店/賓館車輛相關的廣交會車位申請、證件辦理及其他相關事務均需由酒店/賓館法人授權人統一辦理,證件中心不接受任何其他個人辦理任何相關業務。被授權人在辦理相關業務時,需出示本人身份證原件。

4.往屆廣交會期間無違規記錄。

(二)停車位分配。

1.符合條件的酒店分配1個停車位,每個停車位最多可辦理5個車證。

2.設有廣交會境外採購商報到點的酒店,將給予保證性停車位1個。

3.廣州地區的賓館酒店優先安排。

(三)停車區域。

廣交會展館A區、B區和C區展場南路。

(四)停車證收費標準。

每個車位第一張車證收費1500元(全期),每期每增加一張車證收費300元/證。

特別提醒:為確保撤換展順利進行,所有酒店/賓館車輛,務必于每期撤展當天中午12點前駛離廣交會展館大院。

(五)酒店車輛服務人員工作證件辦理。

 1.隨車工作的酒店服務人員(含司機)可辦理服務外勤人員證,每張車證可辦理兩個服務外勤人員證。

2.辦理外勤人員服務證,請填寫《辦證登記表》(加蓋公章);連同車證原件、辦證人身份證原件及複印件、藍底或白底大一寸彩照(按A4紙縱向,左邊貼身份證複印件、右邊貼相片,加蓋單位公章格式提交)等資料,到廣交會證件服務中心辦理。

3.佩戴外勤服務證的人員請不要進入展廳,以免被沒收證件和取消下屆辦證資格。

五、籌、撤展車輛、集貨車輛管理

(一)根據廣州市有關規定,持有環保標誌的車輛才可以進入廣州市區,辦證時需出示環保標誌。廣交會籌、撤展貨車進入琶洲地域後,請嚴格按照車證背面指定的路線行駛。

(二)廣交會籌、撤展期間,籌撤展車輛將實行“定期限、定區域、定時段”管理。

1.每輛車在每期只能辦籌展證一次,車證註明有效日期、時段、區域和展館號,每輛籌展車最多可加貼兩個不同館號的通行標識。撤展車輛不能跨區、跨樓層、跨展館作業,嚴格實行一車一證、一區、一館。

2.特裝施工單位按照每4個展位分配一個撤展車證指標錄入系統,不足4個按4個計算。同一家施工單位在同一展廳負責兩家或以上參展企業施工業務,每家參展企業不足4個展位,可各申請一個車證指標。

3.運送展樣品的車輛須分別持當屆廣交會有效的“籌展車證”或“撤展車證”,運送展品的車輛需有持有效證件的參展商帶車,按車證上標明的區域和館號、時段、路線進入展館。

(三)所有籌撤展車輛需提前三天申請辦理車證。辦證前,辦證單位需提前提交貨車司機資訊。

司機資訊提交分網路和現場兩種方式:

1.交易團可通過網路和現場兩種方式提交;

2.特裝布展施工單位需全部通過網路提交;

3.進口展區代理和各駐會服務單位需通過現場提交。

交易團和特裝布展施工單位通過網路提交的,經證件中心審核後,須列印審批回執單,到現場辦理籌、撤展車證。交易團及其他單位貨車司機通過現場提交的,須憑《貨車司機資訊採集表》(本人兩寸近期證件專用藍底彩照和身份證複印件粘貼到採集表指定位置)和第二代身份證原件,到證件中心身份審核組進行身份審核,審核通過後才能辦理籌撤展車證。車證上將直接列印司機照片。

(四)廣交會籌、撤展車輛憑當屆有效籌、撤展車證,按指定行駛路線和規定時段進入輪候區,在劃定區域停放好車輛,領取車輛進館通行卡。車輛進館後,請按劃定位置停放,不準佔用、堵塞通道,且必須在2小時內完成裝卸作業,駛離展館。

(五)上二、三層展館的貨運車輛,只能靠展館一側停放,嚴禁堵塞通道,司機不得離車或以車待貨、長時間停放,且必須在1小時內駛離,展樣品不得佔用車位,堵塞通道。

(六)進入二、三層展館的貨運車輛限高4.5米、限長10米。高2.2米以下(小型)車輛請進入地下停車場裝卸貨,不得進入二、三層展館裝卸貨物。12座以下車輛不另外辦理籌、撤展車證。

(七)集貨車輛需按照車證上指定入口進入展館大院,停放在指定集貨區域停車位,不得駛入展館A、B區二樓、三樓車道,司機不得離車,不得將貨堆放車旁,無人裝貨或佔用他人車位。

(八)集貨車證的辦理。每期每個集貨停車位最多只能辦理三個停車證,憑《集貨車輛停放確認單》到證件服務中心車證組辦理。

(九)收費標準。

籌撤展車證20元/證。

集貨運輸車證每期每個車位第一張車證辦證費300元+20元工本費/證,第二、三張車證辦證費200元/證+20元工本費/證。

六、垃圾車證使用管理

(一)此證供大會認可的協作單位的垃圾運輸車輛專用,按指定時間、路線、區域進入展館作業。

(二)協作單位須提前一週提交車輛資訊、駕駛員資訊(姓名、身份證複印件、駕駛證正副本複印件和手機號碼)和辦證資料。

(三)嚴禁亂停亂放,停車作業時,駕駛員不得離開駕駛室,完成作業後立即駛離,不得停留。

七、服務車證使用管理

(一)此證僅供大會指定服務單位裝卸貨物的車輛、接送本單位服務人員的通勤車輛及臨時來訪大客車按列印日期使用,不安排停車位。

(二)貨車裝卸貨物、通勤車輛上落客後,立即駛離,不得停留。

八、廣交會各辦、外貿中心及駐會服務單位車證使用管理

(一)廣交會開幕期間,持有“內停證”的車輛,在車證有效時間內可繼續使用。貼有“通行ABC”標誌的車輛,可通行展館A、B、C區。

(二)外貿中心日常使用的公車、員工私車的“停車證”,在廣交會期間可繼續使用。駐會服務單位辦理的“出入通行證”(藍色)暫停使用。

九、注意事項及違規處理

(一)注意事項。

1.參會人員及車輛必須遵守大會各項規定。進館車輛不得搭載無證人員進館,不得運送易燃、易爆等違禁物品進館;酒店車輛不得在展館內從事接送本酒店住客以外的其他活動。

2.停車證需在有效期內使用,不得轉讓、塗改、複製、倒賣,如有遺失,請立即向證件服務中心報失。

3.車輛進入展館大院時,請將停車證放在車輛擋風玻璃顯眼處,自覺接受安檢,服從交警、門衛和交通管理人員的指揮;按規定時間、路線行駛,在指定的區域內停放;除持有“通行ABC”標誌停車證的車輛外,其他車輛需在指定的館區內通行;重大活動期間對車輛通行、停放有特殊要求的,請服從現場交警指揮。

4.嚴禁在A區Y通道(卡車通道)、展場中路、展館通道以及展館各出入口等公共區域停放車輛,更不得亂停亂放,佔用、堵塞道路;嚴禁阻擋消防設備、倉庫及各設備用房。不得佔用他人車位,黃方格內嚴禁停車。

5.注意車輛安全,超過停車場2.2米限高規定的車輛以及漏油、漏水等車輛禁止進入地下停車場。車輛進入停車場請慢行,並按劃定區域位置車頭向外整齊停放,不得壓線。

6.請自覺保持停車場內清潔,嚴禁亂丟垃圾與棄置雜物,嚴禁在停車場吸煙。車輛停放後,請鎖好門窗,貴重物品請隨身攜帶。

7.乘車人員在館外下車,司機持有效證件駕空車進入。

8.酒店車輛乘客可在展場中路或展場西路下車,落客後車輛請即駛離。17:00後車輛從新港東路、會展西路或展場中路進入停車位等候客人。每期撤展當天所有酒店車輛請於中午12點前駛離現場。

9.所有車證一經發出,不退不換,丟失不補。

(二)違規處理。

對違反本規定的人員和車輛,公安交警或現場管理人員將視情況給予沒收證件、取消辦證資格或永久禁辦等處罰。

本規定執行時間從2018年10月9日起至11月5日止。