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辦證服務

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 以下資訊僅供參考,第121屆廣交會資訊將於近期更新,敬請留意。

廣交會設立證件服務中心,為與會人員提供方便、快捷的辦證服務。

一、辦證地點 

 


二、各類證件辦理方法

(一)參展商證

 



(二)參展代表證

 



(三)籌展證

備註:原則上不接受18歲以下和58歲以上人員辦證申請。
(四)撤展證

備註:原則上不接受18歲以下和58歲以上人員辦證申請。
(五)籌/ 撤展(司機)證

備註:原則上不接受18歲以下和58歲以上人員辦證申請。
(六)貴賓證、接待證

(七)籌、撤展車證

(八)停車證、酒店車證
備註:車證申請條件、辦理手續和車輛管理要求詳見廣交會官網《第120屆廣交會車輛秩序管理規定》。

(九)留展人員服務證

 

三、辦證人員和辦證資料要求
(一)除第一期籌展證外,辦理其他與參展有關的證件,須由交易團指定專人負責,不受理個人的辦證申請。特裝施工單位也需指定專職辦證人員負責辦理本單位的籌撤展證。

(二)辦證須使用統一規格的辦證專用章,專用章由各交易團向廣交會證件服務中心領取啟用。該印章為各交易團辦證的唯一專用章,請各交易團妥善保管。

(三)身份證複印件必須能清楚地辨認出人像和字跡,廣交會不接受第一代身份證的辦證申請。

(四)在身份證複印件與介紹信之間,辦證單位必須加蓋印痕清晰的騎縫章,否則不予受理。

(五)提供現場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用藍底或白底相片(40mm×50mm),必須是用相紙洗印出來的光面相片。不得使用由普通列印紙列印出來的相片。通過系統直接提交數位照片的,必須是JPG格式,文件大小在100K以內。證件專用彩色相片的五官必須清晰,頭部應佔相片的2/3。其中,相片上端距頭頂2-3毫米,下端距下頜5-8毫米。

(六)交易團、參展企業需交齊參展費後才能領取參展商證。

  四、舊證註冊

(一)硬卡式IC卡證件可多屆使用,每屆每期均需帶原證件與會並重新註冊。對一人多證的只保留最新辦理的證件,其他證件將被遮罩,禁止使用。請要妥善保管證件,不能彎折,遠離強磁場 。

(二)交易團、商(協)會、招展代理機構工作人員、參展商如職務、單位或身份已改變,均需重新辦證,每證收取工本費50元人民幣。

(三)若忘記帶回證件需要重新補辦,將被視為丟失,需本人寫出書面申請,經所在交易團(商會)副團長(副會長)以上領導(或現場管理負責人)簽批報廣交會證件中心領導審批,並交納200元/證的手續費。

 五、換證

(一)交易團工作人員證、參展商證允許更換,參展代表證,籌、撤展證一經發出不退不換,丟失不補。

(二)交易團更換參展商證,應將辦證資料通過網上傳輸到廣交會辦證系統辦理。

(三)廣交會開幕後,交易團、商(協)會工作人員,進口展區招展代理機構工作人員證,參展商證,每換一證,收取人民幣100元(需制新證不再收取工本費)。

(四)參展商證第一期換證時間至10月17 日17:00 止,第二期換證時間至10月25 日17:00止,第三期換證至11月2日17:00 止。

六、證件遺失和補辦

(一)與會人員如遺失任何廣交會證件,應在第一時間通知安全保衛部門和所在管理部門。丟失參展商證、交易團工作人員證的,需由本人寫出書面申請,經所在管理部門負責人或交易團副團長以上領導簽名同意,報證件服務中心領導審批後方可補辦,同時需繳納人民幣200元/證的服務費。

(二)證件的持有人如事前沒有申報丟失或被盜,其後證件被冒用、偽造而被廣交會保衛部門查獲的,將被視為違規使用證件,原則上不再補辦證件。

(三)凡因工作需要辦理了貴賓證和接待證的,需在使用完以後及時交回證件服務中心,丟失或不按時退還的,經辦人要寫出情況説明報大會領導審批。丟失證件者還要繳納證件工本費50 元/證。

(四)國內採購商證,參展代表證,籌、撤展證,車證丟失不補,請妥善保管。