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辦理證件

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廣交會設立證件服務中心,為參展相關人員提供證件辦理服務。

一、辦證地點

地鐵八號線新港東站A出入口人行道(辦理參展商證、籌展證、撤展證、車證、換證)

二、證件種類及辦證標準

(一)參展商證—— 供參展商進館使用(參展商證在籌、撤展期間可以使用)。此證由參展企業、或招展代理或主辦方通過廣交會參展易捷通網路提交申請。

有效時間

春季廣交會:一期4月10日至20日10:00,三期4月28日10:00至5月5日

秋季廣交會:一期10月10日至20日10:00,三期10月28日10:00至11月4日

辦證標準

每9㎡標準展位可辦理參展商證3張(免費)。可多屆使用(每屆每期需註冊),請妥善保管。


(二)籌展證——籌展期間供協助參展商進行布展的人員使用,參展商需要可填寫表格A1。

有效時間

春季廣交會:一期4月10日至134日,三期4月28日至30日

秋季廣交會:一期10月10日至134日,三期10月28日至30日

辦證標準

每9㎡標準展位可辦理籌展證2張

收費標準

人民幣20元/天+工本費10元/證

(三)撤展證——撤展期間供協助參展商撤展的人員使用,參展商需要可填寫表格A2。

  有效時間

春季廣交會:一期4月19日18:00至20日10:00,三期5月5日18:00至6日17:00

秋季廣交會:一期10月19日18:00至20日10:00,三期11月4日18:00至5日17:00

  辦證標準

每9㎡標準展位可辦理撤展證1張

  收費標準

人民幣20元/天+工本費10元/證

(四)內停車證——供參展商車輛進館使用,如有需要,請填寫表格A3。

  車證、車位指標安排標準:

·每個招展代理單位均只安排1個地下停車場車證,即一個轎車停車位(每證每天收費人民幣15元);

·每40名參展商可辦理1個大客車證,每3個大客車證安排1個客車停車位(每個車位每天收費人民幣45元),無停車位的客車待參展商下車後必須馬上駛離展館,不得在展館範圍內停放,不得以車待客。

*如需辦理大客車證,請所屬代理在4月1日或10月1日之前向主辦方提出申請。

(五)籌展車證、撤展車證——供參展商籌、撤展期間運送展樣品進出廣州市區及展館的車輛使用,如有需要,請填寫表格A4、A5。籌、撤展車輛在裝、卸貨物後必須馬上駛離展館,不得在展館範圍內任何地方停放,不得以車待貨,司機不得離開車輛。如需辦理,請所屬代理提前3天以上向主辦方提出申請

收費標準:
籌展車證每證收費人民幣20元。
撤展車證每證收費人民幣20元。

三、辦理時間

● 參展商證:  

春季:一期 4月10日-17日 9:00-17:00;三期 4月28日-5月3日  9:00-17:00

秋季:一期10月10-17日9:00-17:00;三期 10月28日-11月2日9:00-17:00

● 籌展證:  

春季:一期 4月7-13日  9:00-17:00; 4月14日 9:00-12:00         

三期 4月25-29日9:00-17:00; 4月30日  9:00-12:00        

秋季 :一期 10月7-13日  9:00-17:00;10月14日  9:00-12:00

三期 10月25-29日  9:00-17:00;10月30日 9:00-12:00

● 撤展證:

春季:一期 4月17-18日 9:00-17:00; 4月19日 9:00-16:30         

三期 5月3-4日 9:00-17:00;5月5日 9:00-16:30         

秋季:一期 10月17-18日 9:00-17:00; 10月19日 9:00-16:30

三期 11月2-3日 9:00-17:00; 11月4日 9:00-16:30

● 內停車證:  

春季:4月7日-5月5日 9:00-17:00

 秋季:10月7日-11月4日 9:00-17:00

● 籌展車證:

春季:一期4月7-13日 9:00-17:00;三期4月25-30日 9:00-17:00;

秋季:一期10月7-13日 9:00-17:00;三期10月25-30日 9:00-17:00;

● 撤展車證:  

春季 :一期4月17-19日 9:00-17:00;三期5月2-5日9:00-17:00

秋季: 一期10月17-19日 9:00-17:00;三期11月1-4日 9:00-17:00

 

四、辦理方法

(一)參展商證——為確保按時發放和使用證件,參展企業可在4月或10月15日前自行登錄參展易捷通提交辦證申請資料,或將資料交主辦方、招展代理機構,由主辦方審核通過後,向大會證件服務中心提交辦證申請。招展代理負責對錄入辦證系統的申請人員的身份審核,並對審核結果負責。凡第一次申請辦證的,招展代理必須查驗其身份證件原件。審核合格的人員才能向廣交會辦證系統提交。

數位照片要求:

辦理證件提交的照片必須是無邊框,並於近期拍攝的正面免冠數位原版證件專用照片,請勿提交翻拍照片、生活照片、自拍照片等其他照片不可提交翻拍照片。凡照片不符合要求,將不予受理。

·頭部尺寸:

√照片必須五官清晰,頭部佔相片的2/3(即頭頂距照片上端2MM,下顎距照片下端3-5MM)

·照片尺寸:

√寬40mm*高50mm。照片必須五官清晰,頭部佔相片的2/3(即頭頂距照片上端2MM,下顎距照片下端3-5MM)

√JPG格式,文件大小在100K以內。

√照片寬與高的比例為4:5,像素建議為200*250。

√照片背景應為藍色或白色。

護照要求:

√護照(或身份證)的複印件/掃描件必須在有效期內,能清楚地辨認出人像和字跡。


(二) 申辦籌展證、撤展證和車證——由專職辦證人員到證件服務中心指定的辦證地點統一現場辦理、領取證件併發放。具體要求詳見所辦證件對應相關表格A1-A5。

(三) 參展企業需交齊參展費用後才能領取與參展有關的各類證件。

(四)因非人為原因未能按要求提前通過辦證系統提交辦證資料的參展企業,經證件服務中心現場管理負責人審查同意後,由主辦方辦證人員在現場通過網路提交資料後辦證。如因未能及時提交辦證申請而延誤辦證,不能及時進館參展的,責任自負。

(五) 參展企業向主辦方或所屬招展代理提供辦證資料時,必須在申請表上的護照或身份證複印件加蓋騎縫章給以確認才予受理。

(六) 證件申請、辦理要求請參閱證件申請表格A1-A7。


五、 提醒事項

(一) 廣交會開幕期間與會人員全部使用IC卡智慧證件。按證件材質分為硬卡式和紙質兩類。其中網上辦理的招展代理工作人員證、參展商證均為硬卡式IC卡證件,可多屆使用,請妥善保管,不能彎折,遠離強磁場。如在當屆廣交會及以後的各屆、各期仍需按原身份(如參展商或工作人員,以此類推)與會者,請帶回已辦證件,經註冊登記後可繼續使用(每屆每期需註冊)。在此後的各屆廣交會中,招展代理機構工作人員或參展商更換了單位或職務或身份,均需重新辦證並每證收取工本費50元人民幣。

(二)為嚴格落實“一人一證”,對持有多個硬卡證的與會人員只保留最近辦理的證件、其他證件將被遮罩、禁止使用。

(三)如參展商需要更換人員,必須通過辦證網路提交申請。春季廣交會4月15日(一期)/5月1日(三期)、秋季廣交會10月15日(一期)/10月31日(三期)零時(含零時)以前提出更換申請的,免費更換;春季廣交會4月15日(一期)/5月1日(三期)、秋季廣交會10月15日(一期)/10月31日(三期)10月15日(一期)/10月31日(三期)零時之後提出申請的,需要收取費用人民幣100元/張(換人制新證的不另收工本費)。

換證的截止時間:

春季:4月17日17:00(一期)  5月3日17:00(三期)

秋季:10月17日17:00(一期)  11月2日17:00(三期)

(四)凡發現變賣、轉借、塗改或偽造的證件,一律沒收,不予補辦,當事人將移交公安部門處理,並記錄在案。違規人員將被停止一屆或多屆辦證資格。

(五) 如果遺失大會有關證件,應第一時間告知安全保衛部門。需補辦參展商證或工作人員證的,需憑主辦方或所屬招展代理機構出具的書面證明到證件服務中心挂失並申請補辦的手續,收費標準為人民幣200元/張。凡發現通過更改照片等方式偽造的證件,證件將被沒收,證件的持有人如事前沒有申報丟失或被盜的,將被記錄在案,原則上不再補辦證件。

若忘記帶回證件需要重新補辦,將被視為丟失,需寫出書面申請,由主辦方審核,報證件服務中心審批,且要交納200元/證的手續費。

(六) 除招展代理機構工作人員證、參展商證外,其他證件一經發出,不退不換,丟失不補。

(七) 若因證件未註冊(激活)或屬當期有效證件,但提前或過期使用的,證件將被沒收並謝絕持證人進館。多屆使用的硬卡證(招展代理工作人員證、參展商證)有效期查詢:

證件服務中心已經開通網上證件查詢功能,與會人員可通過電腦或手機登陸廣交會官方網站,進入“參展易捷通”平臺,點擊“證件狀態查詢”欄目,然後輸入證件上的條碼數字就可查詢證件是否激活及有效期。  

(八)廣交會開幕期間,佩戴不同證件人員的進館時間:

● 參展商證  9:00  

● 採購商證  9:30


相關表格下載