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撤展安排及約定

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 以下資訊僅供參考,第121屆廣交會資訊將於近期更新,敬請留意。

廣交會進口展區總體撤展時間安排為10月19日18:00至10月20日10:00(一期);11月4日18:00至11月5日17:30(三期),10月19日及11月4日晚展館通宵開放。由於撤展時間緊,請各參展商及施工單位務必抓緊時間撤展,確保不影響廣交會第二期的布展工作。

廣交會對進口展區的撤展工作作如下安排及約定,請各參展商務必配合併遵守:

1. 10月19日(一期);11月4日(三期)16:00開始,進口展區展品承運商開始發放展品包裝箱至各展位,展位內配置的電話機開始回收,各參展商應做好必要的撤展準備工作,但在10月19日(一期);11月4日(三期)18:00前,參展商不得對展品進行打包,提前撤展;對提前打包、撤展又不聽勸告的參展商,將被記入黑名單,下屆廣交會不受理其參展申請。

2. 10月19日(一期);11月4日(三期)18:00開始撤展,進口展區展品承運商將安排人員協助參展商對展品進行打包,展品打完包後應留在展位內,參展商應及時與進口展區展品承運商辦理展品交付及委託回運出境等手續。

3. 參展商不得擅自將展品運出展館,已辦妥進口手續的展品,可以運出展館,但應向進口展區展品承運商申請放行條,展館門口保衛人員憑進口展區展品承運商簽發的放行條驗放。已辦妥進口手續的展品應在10月19日(一期);11月4日(三期)23:00前搬運出展館。

4. 未辦妥清關核銷手續,需回運出境外、售出、贈送、放棄的進口展品應在10月19日(一期);11月4日(三期)20:00前打包完畢並交付進口展區展品承運商,進口展區展品承運商應在10月20日(一期);11月5日(三期)6:00前將展品統一清運至海關認可的監管地點。

5. 10月19日(一期);11月4日(三期)23:00前,除廣交會工作人員、特裝主場承建商工作人員、進口展區參展人員、進口展區展品承運商人員外,其他參展人員及撤展人員不得進入進口展區。

6. 10月19日(一期)11月4日(三期)23:00後,特裝布展施工單位撤展人員開始進場拆卸展位,並於10月20日(一期);11月5日(三期)10:00前將特裝材料清理出館,棄置的特裝材料也應自行清理出館,並不得棄置於廣交會展館露天場地或周邊道路範圍。進口的特裝材料若作棄置處理,參展商應預先委託進口展區展品承運商辦理海關清關手續,否則也按放棄進口展品的方式處理,即運往海關認可的監管地點。

7. 撤展過程中,參展商及其委託的特裝布展施工單位要看管好自己的展品及施工工具材料。10月20日(一期);11月5日(三期)6:00以後尚未撤展以及無人看守的特裝展位及改裝的標準展位,廣交會將組織人員清理,該展位所交納的清場押金不予退還。

8. 接運特裝材料的車輛,10月19日(一期);11月4日(三期)23:00後才允許按車證時間分批進入展館,按規定線路行駛,按指定地點臨時停放,並服從交通管理人員的指揮。進入展館後應迅速裝運特裝材料,並迅速離館。

9. 進入三層展館布展通道的車輛長度不可以超過10米(含10米)。參展商用非貨車及1噸以下的貨車運貨的請進入一層展館的卡車通道使用電梯裝運。裝卸展品期間,所有司機請勿離開駕駛室,以便按時離場及應付臨時的車輛調度。

10. 特裝拆卸範圍不能超出展位的區域,請勿把墻身推往相鄰的展位,以免引起人員傷亡。請勿隨意將展品、裝修材料、工具放置在通道上,以免堵塞通道而影響撤展。

 

注意事項:

1. 為更好服務參展商,加快撤展進度,屆時廣交會會對進口展區撤展工作安排作進一步細化,並向參展商、進口展區展品承運商及特裝布展施工單位另發進口展區撤展工作通知。

2. 任何遲于10月20日(一期);11月5日(三期)10:00後的延遲撤展行為將會給廣交會造成損失,廣交會保留向參展商或其委託的特裝布展施工單位追討賠償的權利。

3.特裝展位已清場或預裝(含現場租用)的電箱已回收的,特裝施工單位應立即聯繫大會相關服務工作人員辦理現場確認登記手續。未按時辦理及手續不齊備的,視同違反約定,其中未及時清場的特裝展位,按照每標準展位面積扣除1000元人民幣的標準作為代為清場費用;未交還電箱的,按照每個電箱1000元的標準作為賠償費用。現場簽名確認手續辦理程式如下:

(1)特裝展位清場完畢的現場簽名確認手續。特裝施工單位應于10月20日(一期);11月5日(三期)10:00前將特裝材料清理出館並立即聯繫現場展廳管理員查看,由展廳管理員在《特裝施工管理收費確認單》(黃色顧客聯)上簽名確認。辦理時間:10月19日22:00-10月20日10:00(一期);11月4日22:00-5日11:00(三期);服務電話:0086-20-89120500 89120503。

(2)電箱回收的現場簽名確認手續。10月19日(一期);11月4日(三期)撤展當晚,特裝施工單位應派員留守展位待大會配電施工人員回收電箱時,要求該工作人員在《特裝預裝電箱確認單》或《特裝租用設備確認單》(黃色顧客聯)上粘貼特殊標記,並憑此特殊標記聯繫展廳值班電工在已繳款的《特裝預裝電箱確認單》或《特裝租用設備確認單》上簽名確認。辦理時間:10月19日18:00-20日10:00(一期)11月4日18:00-5日11:00(三期)。

(3)電話機回收手續:展位無線電話機在閉幕當天15:00開始由大會派員回收。撤展時參展商不要帶走無線電話機,並配合回收工作。

上述手續缺一不可,請各特裝施工單位務必按時辦理。前述手續辦理及時並齊備的,外貿中心財務部將根據大會相關規定,于本屆廣交會閉幕後清退特裝施工單位的保證金。

現場申報改裝展位及租用電箱的,由參展施工單位持《押金單》參照前述特裝展位程式及時間辦理相關簽名確認手續,並於10月19日18:00-20日10:00(一期);11月4日18:00-5日11:00(三期)至進口展區參展商服務中心直接辦理押金清退。