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特裝布展施工管理約定
(供租用光地的參展商及其委託的特裝布展施工企業單位使用)

字體:

一、特裝展位

參展商租用廣交會光地(36㎡起租),委託通過廣交會特裝布展資質認證的特裝施工企業使用與廣交會標準展位裝搭材料不同的制式材料進行複雜裝修布展的展位。

二、特裝布展施工單位

參展商須委託通過廣交會資質認證的特裝施工企業負責展位的設計搭建,凡未獲廣交會特裝布展資質認證的施工企業,一律不得在廣交會承接工程或進行特裝布展施工。廣交會審圖組不接受未通過資質認證的特裝施工企業報圖。通過資質認證的特裝施工愜意名單詳見廣交會官方網站“特裝天地”欄目:http://www.cantonfair.org.cn/cn/exhibitor/exhibition/index.aspx

特別提醒

參展商與特裝施工企業之間的任何約定或安排純屬雙方之間的合約,如發生任何意外、事故或糾紛,雙方應循法律途徑解決,廣交會不承擔任何責任。

三、申報時間及聯繫方式

(一)申報時間

春交會:第一期,3月20-30日;

第三期:3月20日至4月10日

秋交會:第一期, 9月20-30日;

第三期:9月20日至10月10日

 

請一期特裝施工單位在3月或9月30日前,三期特裝施工單位在4月或10月10日前申報。該申報須通過廣交會網站易捷通系統提交,不接受紙質版本或郵件。

(二)申報聯繫單位

審圖組

服務地點:廣交會展館A區辦證中心(新港東地鐵站A出口旁)

服務時間:

一期:3月或9月20日-4月或10月12日 8:30-17:30

4月或10月13日         8:30-20:00

4月或10月14日         8:30-12:00

4月或10月15-19日      9:00-18:00

三期:4月或10月28-30日       8:30-18:00

5月5日或11月4日 9:00-18:00

服務電話:0086-20-89124229  89124230  89124231

服務項目:

(三) 特別提醒事項

1. 廣交會審圖組負責特裝圖紙的最終審核、收取施工管理費、開具施工許可證等工作。

2. 參展商取得展位圖後,請特裝展位的參展商直接與通過廣交會資質認證的特裝施工企業聯繫,並登錄廣交會官方網站易捷通平臺,委託特裝施工單位布展。廣交會審圖組不接受參展商直接申報特裝圖紙。

四、展位特裝申報辦理程式

(一)單層展位特裝布展

報審內容

1. 特裝布展圖紙申報表(B1 特裝布展圖紙申報表)。

2. 設計方案的立體彩色效果圖。

3. 設計方案的平面圖、立面圖、側面圖(包括詳細尺寸和材料説明)。

4. 特裝布展涉及用電,須附上以下資料:

(1)清晰詳盡的配電系統圖。註明總功率、總開關額定電流值、總開關電壓(220V/380V)、漏電保護開關型號;註明所採用電線型號規格和敷設方式及用電器具。

(2)準確的配電平面圖。註明展位的總配電箱位置;燈具的種類、功率和安裝位置。

(3)特裝施工企業電工有效操作證明的複印件,展覽期間值班電工的名單、電工操作證號碼、聯繫電話等資料。

(4)《特裝/標攤簡裝展位用電安全責任承諾書》。(表格B1-1 特裝展位用電安全責任承諾書)

(5)《特裝/標攤簡裝展位結構安全責任承諾書》(表格B1-2特裝展位結構安全責任承諾書)

5.兩層特裝展位必須由具有結構設計資質的建築設計院(室)出具的施工圖紙(包括結構、節點等)

6. 特裝展位桌椅配送申報

(1)配送標準(特裝展位按面積配送桌椅):

3個及以下標準展位面積,配1套桌椅;

4至5個標準展位面積,配2套桌椅;

6至8個標準展位面積,配3套桌椅;

9至12個標準展位面積,配4套桌椅;

13個及以上標準展位面積,配5套桌椅;

桌椅款式及價格:詳見表格B1-4。

(2)申報方式:特裝施工企業在網上報圖時選擇款式和數量。

特別提醒

以上所有設計圖紙和文字説明均由申報單位在廣交會網站‘參展易捷通’提交,兩層展位須同時按照廣交會兩層特裝展位的要求提交紙質圖紙。

審核程式

1. 審圖組收到特裝施工企業的申報材料後,于5個工作日內進行審核。

2. 廣交會審圖組將審核結果在廣交會網站上公佈,請申報單位在廣交會網站(www.cantonfair.org.cn)“參展易捷通”欄目上查詢。

3. 未通過圖紙審核的,特裝施工企業在接到審圖組修改意見書後5日內,應按整改要求重新申報。

注:設計圖紙逾期未能通過審核的展位,其特裝施工企業不允許進場施工。

特裝施工企業進場施工程式及須辦理的手續

1. 在網上查詢或直接向審圖組查詢,確認報審的特裝圖紙已獲批准。

2.憑網上顯示的審圖編號、特裝施工企業名稱和參展企業名稱到審圖組交納施工管理費、板材垃圾清運費(如需由大會統一安排清運)和電費。

費用標準

●單層展位施工管理費:人民幣25元/期/平方米(展位凈面積)

●兩層展位施工管理費:人民幣45元/期/平方米(展位凈面積)

● 電費:詳見表格B2 廣交會用電項目收費表。

● 板材垃圾統一清運費:人民幣250元/9㎡(注:第一期原則上不接受統一清運申請,第三期一律不接受統一清運申請)

3. 辦理施工許可證。

4. 辦理籌展證及車證。憑施工許可證和表格A2籌展證申請表、A5廣交會籌展車證登記表前往證件服務中心辦理。

5. 辦理展位消防驗收。

展位施工完畢後,廣交會消防安全部門人員、專業電工及廣州市公安消防局人員將共同進行驗收,經驗收合格後方可辦理接電手續並投入使用。

6. 辦理展位接電手續

展位施工完畢並經消防及用電安全驗收合格後,廣交會派電工到展位與特裝施工企業確認“特裝用電登記表”,指導特裝施工企業電工引線到展館指定配電箱;廣交會電工負責開箱接電。

有關要求

1. 展位設計及搭裝高度為4.5米,其垂直正投影不得超出租用光地範圍。

2. 展位結構設計必須穩固安全,以免展位倒塌造成人員傷亡等事故。

(二)兩層展位特裝布展

適用範圍

必須同時具備以下條件,方可申請搭建兩層展位:

1. 展位所在展館的高度(地面至設備層)高於7.5米(含7.5米);

2. 屬特裝區域內的展位;

3. 展位凈面積在72平方米以上(含72平方米),即8個標準展位以上(含8個);

4. 與其他展位不直接相連(即獨立成島型)或展位三面開口。

關於報審內容、審核程式、進場施工須辦理的其他手續、費用標準均參照單層展位特裝布展中的相應約定辦理。

有關要求

1. A區、B區展館單層展位限高4.5米,兩層展位限高6米;C區展館單層展位限高4.5米,不得搭建兩層展位。其垂直投影不得超出租用光地範圍。

2. 展位第二層的設計搭建面積不得超過底層面積的1/2並不低於27平方米。

3. 展位設計恒載及活載的總和不得超過展覽場地的核定承載值(1500KGS/M2)。

4. 展位結構設計必須穩固安全,以避免展位倒塌造成人員傷亡等事故。

5. 展位底層應配置懸挂式6公斤乾粉滅火器,按每20平方米配置1個,20-30平方米配置2個,依此類推。


五、廣交會特裝展位結構安全指引

廣交會特裝展位結構強度應當滿足荷載所需要的強度,確保展位結構的整體強度、剛度、穩定性和各連接點的牢固性,具體如下:

一、一般性要求(適用於單層特裝展位和兩層特裝展位)

(一)展位結構主體墻落地寬度不小于120mm,以確保墻體與地面的接觸面積;超過6m的大跨度墻體及鋼框架結構之間應在頂部加設橫樑連接,下部須加設立柱支撐。

(二)所有頂部加設橫樑連接的特裝展位,須提供橫樑與主體連接的細部結構圖,結構強度應當滿足荷載所需要的強度。橫樑必須採用鋼結構並連接牢固,柱梁連接必須要用螺栓或者其他安全固定材料,不得採用搭接、綁扎等連接形式。

(三)使用玻璃材料裝飾展位的,必須採用鋼化玻璃,要保證玻璃的強度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于8mm);玻璃的安裝方式應合理、可靠,必須製作金屬框架或採用專業五金件進行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全;大面積玻璃材料應粘貼明顯標識,以防破碎傷人,若使用玻璃地臺,則結構支撐立柱、墻體必須固定於地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設展位結構。

(四)鋼結構立柱應使用直徑100mm以上的無焊接材料,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加立柱的受力面積。

二、兩層特裝展位的特殊要求

(一)搭建兩層特裝展位須提供展位細部結構圖並加蓋具有結構設計資質的建築設計院(室)、國家一級註冊結構工程師印章及審核報告。另須提供:

1.分佈圖(標明燈具、插座、總控制開關電箱的規格種類,安裝位置,具體安裝方式);

2.配電系統圖(標明用電總功率,總開關額定電流/電壓,採用電線規格型號和敷設方式);

3.兩層特裝展位柱梁結構圖(標明靜載技術數據,活載技術數據)。

(二)搭建兩層特裝展位必須使用鋼結構材料並作相應的加固處理,尤其其承重結構必須採用鋼材搭建,並做好接地保護。

(三)兩層特裝展位柱梁的基礎應採用地梁連接方式,並採用高強度螺絲連接加固,與地面接觸面加硬膠防滑墊,以防平移。

(四)兩層特裝展位手扶梯護欄杆不得低於1.5m,欄杆扶手面應做成弧形面,以防誤放物體從欄杆上滑落。

(五)兩層特裝展位上層區域承載力不得小于400kg/㎡,且上層區域僅限作洽談交易或休息之用,不得以擺放展品為主要用途,嚴格控制在上層區域逗留的人員數量。

七、施工管理約定

1. 按本服務指南約定的籌展時間進場施工,如需加班施工,應提前申請。

2. 嚴格按已通過審核確定的展位設計圖紙進行施工,未經廣交會現場消防安全人員同意,不得擅自更改。

3. 施工時應將施工證挂在展位明顯位置,並不得超出其約定範圍。

4. 展位設計搭裝的材料應選用不燃或難燃材料,不得使用草、竹、藤、紙、樹皮、泡沫、蘆葦、可燃塑膠板、可燃地毯、布料和木板等物品作為裝修材料。因特殊原因確需使用非不燃或難燃材料的,應事先徵得廣交會書面同意,並採用廣交會認為適當的防火處理措施,經廣交會驗收合格後方可使用。

5. 不得在施工現場使用切割機、電鋸及噴漆,如施工確需使用天那水、酒精、立時貼等易燃品,只準帶當天用量,當天施工完畢必須帶出館外。

6. 展館內嚴禁燒焊(電焊、氣焊)和明火作業。

7. 施工時不得損壞或改變展位內或展位附近的任何固定設施,也不得利用展館任何固定設施進行固定或懸挂,展位上方天花也不允許進行任何裝飾、吊挂。

8. 展位範圍內或附近如有消防設施、供電設施、通訊設施等設施的,施工時不得遮擋,應保持至少60CM的安全或可操作距離,並在展位適當位置粘貼指示標識。

9. 不得騎壓封閉展館地井配電箱,確需在其上面作特裝佈置時,必須至少預留1個面積大於配電箱蓋尺寸的活動檢修口,確保能順利打開地井配電箱蓋板並方便故障處理。

10. 展位搭裝不得部分或全部封頂,因特殊原因確需部分或全部封頂的,應徵得廣交會消防安全部門同意,並採用廣交會消防安全部門認為適當的安全措施,如採用可漏水材料封頂、每20平方米配置1個6公斤宮燈式滅火器等。

11. 展位背面或側面裸露部分均應採用雙飾面美化處理,其中外飾面不允許有任何廣告內容。

12. 施工臨時用電,應按臨時用電規定要求執行。

13. 展位設計選用的電氣材料及設施設備應有中華人民共和國國家強制性産品3C認證,展位內電氣設備設施安裝應由已申報備案的電工人員操作,並符合中華人民共和國消防安全規定及廣交會以下要求:

(1)展位內配電開關箱應配備30mA漏電保護器,並安裝在距離地面20cm以上高度的展位明顯和安全的位置。

(2)三相負荷超過20A的非機械動力用電,應設置分級保護開關;單相負荷超過16A的非機械動力用電,應採用三相五線電源供電,三相供電應平均分配展位用電負荷。

(3)展館地井配電箱63A插座最大安全供電負荷為80%(50A),展位配電箱內總開關額定電流值大於50A,或單臺機械動力用電設備大於50A的大功率用電,須在申報用電時特別説明,廣交會將根據申報統一調配供電能力。

(4)變頻設備、可控矽控制設備、舞臺的調光設備和擴音設備用電應予以説明,並註明峰值電流。機械設備用電應提供設備功率,註明起動電流值。以上設備採用獨立回路供電。

(5)參展用電設備24小時供電須另外申請,展位內須設專線供電,並確保用電設備及線路無故障隱患,按規範設置安全可靠的保護開關,因展位內用電設備及線路開關故障導致展館開關保護動作斷電,廣交會不負任何責任;貴重展樣品應購置保險,並雇請專業人員值班。

(6)電線應採用ZR-BVV(阻燃雙塑銅芯電線)和護套電線,不得使用絞型線和鋁芯線。

(7)穿過展館內人行通道地面的電纜線必須穿管(金屬管或難燃塑膠管)保護及加護蓋,並設置明顯的警示標誌。

(8)電線不能外露,穿過展位內地面、地毯和暗敷設在展位裝修物內的電線不能有介面,並應穿管(金屬管或難燃塑膠管)保護。

(9)各電氣回路須設有專用保護地線,展位內燈具及用電設備可能接觸漏電的金屬保護管和金屬構件必須做有效的電氣跨接,並設有安全接地線。

(10)筒燈、石英燈、日光燈等燈具鎮流器和觸發器應有中華人民共和國國家強制性産品3C認證。分體式鎮流器須做好防火隔熱處理。

(11)展位內廣告燈箱、燈柱內應留有對流的散熱孔。

(12)展位不得使用500W以上大功率燈具,允許使用的500W以下大功率發熱燈具(如100W以上碘鎢燈)應加裝符合中華人民共和國消防安全要求的防護罩,並安裝在不燃的結構上。

(13)展位電氣隱蔽部分,在封閉前應主動聯繫廣交會專業電工,做好安全檢查,經檢查合格後方可進行封閉施工。

(14)展位配電箱內總開關額定電流值應與網上申報用電電流值一致或低於申報用電電流值。

(15)照明配電每一保護回路的用電設備(包括燈具、插座)數量不得超過25具,總容量小于3KW或16A電流。

(16)電腦、精密儀器等設備應加裝不間斷電源加以保護,因供電中斷造成電腦、精密儀器等設備數據丟失和損壞,由參展方自行負責。

14. 廣交會消防安全部門人員、專業電工及廣州市公安消防局人員按消防批文、本章相關約定及參展手冊的《安全與防火條例》對所有施工展位進行監管檢查,施工單位應自覺接受並配合檢查,對不符合安全要求或存在安全隱患的,應按檢查人員提出的整改要求及時整改。

15. 施工完畢後,所有的施工工具及施工物料不得存放于展位內或展位背面(側面)的空間內,應在封館前全部清出展館外。

16. 遵守參展手冊《安全與防火條例》所有約定條款。

17. 展品中涉及刀具的特裝展位,所有刀具類展品必須擺放在可上鎖的展示櫃內,或採用其他固定防護措施加以固定,並在特裝報圖時作出説明。

18. 全面實施綠色布展,綠色展位普及率目標為100%。

19. 自第122屆廣交會起,建立費用追繳和經濟處罰的約束機制,即對違規參展企業進行通報、追繳相關費用的同時,對亂丟棄展品或搭建材料廢物的按2000元/標準展位進行處罰;對已經交500元/標準展位清場押金,但在撤展期間仍亂丟棄展品及搭建材料廢棄物的,沒收押金,並按1500元/標準展位進行處罰;對自行簡裝的按500元/標準展位進行處罰。違規參展企業如不按時交齊相關費用和處罰金,將影響下屆廣交會有關手續的辦理。

 

有關表格和規定詳見參展手冊