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撤換展工作安排

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 以下資訊僅供參考,第121屆廣交會資訊將於近期更新,敬請留意。

第120屆廣交會撤換展時間為三天,時間緊,任務重,請各商(協)會、交易會、參展企業和特裝施工企業高度重視,嚴格按照限定時間做好撤換展各項工作。

一、第一期在10月19日 18:00、第二期在10月27日 18:00、第三期在11月4日 18:00之前嚴禁撤展。紙皮箱進場時間為各期撤展當天16:00之後。

二、位於撤展迴旋區的展位,須于當天19:00前將展品及自帶展具全部清空。撤展迴旋區為第一、二期以下展位:

A區:1.1-5.1,1.2-5.2展廳最南端東西走向的4排展位(一期1.1、2.1大型機械、汽配展區,3.1動力、電力設備,家用電器3.2-4.2展廳除外;二期1.2-4.2日用陶瓷展區、工藝陶瓷展區除外);

B區:9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位(11.3電子電氣産品展區靠近主通道的頭3個展位除外);12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位。

三、展品及各種參展器材運出展館大門,一律憑交易團開出的放行條,經門衛驗核放行。各交易團不得給參展企業空白放行條,不得為非本團企業發放放行條,開具放行條要有存根,要有簽發人簽名等。各參展企業應于撤展當天12時前辦理好放行條。廣交會保衛辦客戶服務中心保衛部展館保衛科不辦理此項業務,如確有需要者,憑交易團出具委託書代開放行條。

四、第一、二期撤展務必迅速、乾淨、徹底。第一、二期閉幕後,各交易團、商(協)會要督促參展企業在規定時間內(第一期標準展位10月20日3:00前,特裝10月20日10:00前;第二期標準展位10月28日3:00前,特裝10月28日10:00前)將展品及特裝材料搬離展館,棄置的特裝材料也須自行清出展館。10月20日或10月28日6:00以後尚未撤展以及無人看守的特裝、改裝展位,廣交會將專門組織清理,並將按規定扣除清場押金或部分安全保證金。

已辦理委託大會統一清運垃圾板材的展位,其特裝施工單位須于撤展次日淩晨3:00前,將特裝展位原地放倒。除此之外,特裝單位須自行將特裝板材及廢棄物清運出展館範圍。撤展高峰期,為確保交通順暢,一層展廳的特裝廢棄物在24:00以後(10月19日、10月27日、11月4日)可先搬至以下指定的臨時堆放點,待交通方便時再及時清運出琶洲範圍。

(一)展館A、B區週邊不設特裝板材臨時堆放點,所有特裝板材必須在展廳內裝車運走或委託大會統一清運(詳見手冊P43頁“施工手續辦理程式”)。未委託大會統一清運垃圾板材的特裝施工單位如不能在規定時段內將特裝棄置板材、垃圾撤出展廳,大會將按有關規定進行處罰。

(二)展館C區一層設1個臨時堆放點(即14.1館南面廣場),二層以上展廳(含二層)不設臨時堆放點。

各展廳特裝(含標攤改裝)展位的展具及廢棄材料必須由特裝施工單位自行清運出展館。撤展過程中展(樣)品及材料的保管由參展商自行負責。10月20日和10月28日淩晨3:00分別為第一、二期特裝搭建物放倒時限。

展館A、B區展品及特裝棄置板材、垃圾實行分時段撤出,第一期10月19日18:00-21:00、第二期10月27日18:00-21:00為展品撤離時間,所有展品不準堆放在展館、展廳通道、布展通道、南北廣場,只準在貨車停車場上車;

第一期10月19日21:00-20日10:00前、第二期10月27日21:00-28日10:00前為特裝棄置板材、垃圾的清運時間。

一層展廳在各期撤展當日24:00前,以及二層展廳(含二層)在各期撤展全時段的特裝廢棄板材、垃圾不得用手推車拉出展館。

集貨需申報。各交易團、集物商務必將所需集結點的地點、面積、車輛數、進場時間等報客戶服務中心保衛部,以便總體統一安排。

五、對不按規定清場的特裝展位,廣交會檢查組記錄在案,清場押金不予退還,並在《廣交會通訊》上通報。

六、愛護館內一切設施,不得夾帶搬走,不得損壞,違者除照價賠償外,情節嚴重的給予重罰。全館所有扶梯將不允許作為運輸貨物的通道。撤展期間,展館將封閉扶梯,限制通行。

為保持館內良好秩序,廣交會將於第一期、第二期閉幕前發出《撤展通知》,對撤展工作做出詳細規定。《撤展通知》發各商(協)會、交易團、各特裝施工企業,並在《廣交會通訊》上刊登。

七、接運展品的車輛憑撤展證第一期在10月19日18:00、第二期在10月27日18:00、第三期在11月4日18:00後分時段進入展館。

第二期特裝及標攤的籌展車輛分批進展館。特裝企業須憑廣交會審圖組開具的車輛數核準證明和特裝布展施工證辦理籌展車證,並於10月20日11:00起進場布展。其餘持證的標準展位布展車輛于10月21日18:00後方可進入展館。

第三期特裝及標攤的籌展車輛分批進展館。特裝企業須憑廣交會審圖組開具的車輛數核準證明和特裝布展施工證辦理籌展車證,並於10月28日11:00起進場布展。其餘持證的標準展位布展車輛于10月29日18:00後方可進入展館。

八、第一、二期撤展期間,各交易團和負責第一、二期相關展區管理工作的商(協)會須留人值班至撤展完畢。第二、三期布展期間,各交易團和負責第二、三期相關展區管理工作的商(協)會確保24小時電話值班(至少留2個電話號碼),遇有情況,確保儘快處理。

九、廣交會展品集貨申報工作須知

(一)展品集貨區位置

展品集貨區設置如下:每期撤展日,在不影響車輛停放的情況下,臨時根據該期場地狀況在展館A區南(北)停車場、B區南停車場和C區南(北)路靠展廳一側空地設置展品集貨區,集貨停車位數量將根據廣交會每屆每期展區的實際情況而定,統一由中國對外貿易中心(集團)客戶服務中心(下稱客服中心)劃分。

(二)展品集貨點安排原則

客服中心原則上按集貨物流商的車數、車身長度、立方數/件數和計劃完成裝車的時間,分配集貨停車位置,還將遵循以下原則:

1.優先安排每展期集貨規模達到100立方米以上的物流商。 

2.優先安排長期以來為品牌企業提供“點到點”物流服務的物流商。

3.9.6米以下貨車不安排集貨停車位。

4.每個集貨停車位最多可辦理撤展集貨停車證3個。

5.須與廣交會承辦單位簽署《合同書》。按合同約定交納集貨停車位車證費用。

(三)展品集貨申報相關事項

凡需在展館範圍內申報集貨的物流商,每屆廣交會需在大會規定時間內,向客服中心主辦部門申報,並將本單位有關資料提交該部門備案。

1.需提交的申報文件及內容

(1)物流商營業執照複印件(須加蓋公司印),如本公司出現工商註冊變更時,必須出具註冊地發證機關證明文件。(每年年初資格審核時提供)

(2)上屆廣交會集貨回運貨量證明(即提供上屆代理承運參展商回運展品的結算單據,須含貨物件數、立方數等數據並須加蓋公司印)。(每年年初資格審核時提供)

(3)展品運輸安全責任承諾書。(每屆均需提供)

(4)授權委託書(受委託方為撤展集貨運輸業務負責人)。(每屆均需提供)

(5)撤展日集貨申請函(須註明屬團體集貨或個體零散集貨)。(每屆均需提供)

(6)每期籌(撤)展日展品集貨清單,包括交易團(分團)或參展企業名稱、攤位號、展品量(車數、車身長度、立方數/件數)、展品類別、展區、展位號、參展企業名稱、聯繫人、聯繫方式、申請展品集貨位置等(請按申報注意事項填寫,請勿虛報)(每期提前遞交)

(7)現場展品集貨負責人、理貨經辦人、秩序員(3-4人)名單和聯繫方式(包括聯繫電話兩個及其他聯繫方式),及駕駛員身份證複印件、行駛證、駕駛證複印件。(每期提前遞交)

(8)若物流商進館貨車有展品與展材混裝的,需填寫廣交會展品運輸混裝車輛詳細清單。(每期提前遞交)

(9)撤展集貨車輛資料登記表(每期領取集貨停車位確認單時遞交)

所有提交的證件和表格、文字須使用A4紙印製,要求證件正反面複印清晰,蓋上單位印章並按順序裝訂。

2、文件提交及申報截止時間

上述第1-2資料提交的時間為每年年初資格審核時,第3-5項資料的提交截止時間為每屆開幕前兩天,截止時間指遞交到客服中心展會服務部儲運科的時間(下同)。

上述第6-8項的籌展展品集貨清單提交截止時間:第一期4/10月12日;第二期4/10月20日;第三期4/10月28日。撤展展品集貨清單提交截止時間:第一期4/10月12日;第二期4/10月21日;第三期4/10月29日。

上述第9項的提交時間為領取集貨停車位確認單時。

3、文件提交及申報地點

廣州市閱江中路382號廣交會展館A區A層1+006房客服中心展會服務部儲運科,聯繫人:張潔紅,聯繫電話:020-89139530。

4、查詢及確認

組團單位可在廣交會網路管理系統查詢;參展企業可在廣交會官網(http://www.cantonfair.org.cn)查詢,或下載相關申請文件及表格,或直接向客服中心展會服務部儲運科查詢每展期撤展展品集貨申請位置。客服中心保衛部將按照展會服務部提供的每展期集貨單位名單,為其辦理撤展車證。

集貨事務諮詢電話:020-89139530

辦證事務諮詢電話:020-89139553

集貨停車諮詢電話:020-89138862、89138870

十、撤展服務

(一)退押金流程

1. 參展商退還租用物品或清場後,將“押金單”交有關作業人員確認簽名。

(1)電箱押金:租用電箱須由廣交會安排電工統一拆除,撤展當晚,特裝施工單位和參展商預裝電箱或租用電箱的,應派員留守展位,待大會配電施工人員回收電箱時,要求該工作人員在《特裝預裝電箱確認單》或《特裝租用設備確認單》(黃色顧客聯)或《標準展位安裝電箱押金單》上粘貼電箱已回收特殊標記,同時要求該電工簽名確認。電箱拆除服務電話:020-89139631(A區),89139730(B區),89139739(C區)。未交還電箱的,將按照每個電箱1000元的標準扣減安全保證金或押金。

(2)衣架押金:參展商退還衣架後,廣交會裝搭現場管理人員在押金單上簽名確認。

(3)清場押金:參展商清場完畢後(在審圖組辦理了大會統一清運的除外),請找本館館長,待館長檢查場地後,在清場押金單上簽名確認後方可辦理退押金手續。簽單截止時間:第一期為10月20日10時前;第二期為10月28日10 時前;第三期為11月5日 17:30前。

(4)集線器押金:參展商到客戶服務中心現場服務點“網路接入申請”處辦理退還事宜。網路服務負責人對退還的設備進行檢測後,在押金單上簽名確認方可辦理退押金手續。

2. 參展商持簽名確認後的押金單原件到客服中心現場服務點辦理退押金事宜,具體時間及地點詳見本手冊第六章第一節客戶服務中心現場服務點服務時間與地點。

3. 退押金的時間截止到2016年11月18日,逾期不退。