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參加廣交會簡易步驟一：申請廣交會邀請函及預辦進館證(IC卡)

香港地區的採購商

海外地區的採購商

香港地區的採購商：

 老採購商 (Regular Buyer)

 第一個步驟：
申請邀請函		 採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申請中國簽證的老採購商無須申請邀請函，請直接跳至第二個步驟 - 預先辦理進館證(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:
  • 網上申請
    請直接輸入 貴司專用的用戶名及密碼登入採購商電子服務平臺(BEST)申請該屆邀請函(如忘記了用戶名及密碼，請按 『老採購商獲取用戶名和密碼』)。
  • 費用：免費      
第二個步驟：
預先辦理進館證(IC卡)

採購商可通過以下其中一個方法完成預先辦證的手續：

方法一：如採購商計劃在廣交會駐香港辦事處(全年提供辦證服務)領取IC卡，請下載及填寫預先辦證申請表，電郵至廣交會駐香港辦事處(application-hk@cantonfair.org.cn)。

申請接納後，如採購商最後未能在廣交會駐香港辦事處領取IC卡，而需要更改往廣交會其他的採購商報到處(包括廣交會展館或廣州指定酒店)領取，廣交會將收取200元人民幣作為手續費。

方法二：如採購商計劃在廣交會展館現場或廣州指示酒店的報到處(只限于廣交會期間服務)領取IC卡，請利用 貴司專用的用戶名及密碼登入採購商電子服務平臺(BEST)，于網上提交預辦IC卡的申請 (如忘記了用戶名及密碼，請按 『老採購商獲取用戶名和密碼』)。

備註：有關申請將於三個工作天內完成審批及以電郵通知領取詳情。

新採購商(New Buyer)

 第一個步驟：
申請邀請函

採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申請中國簽證的老採購商無須申請邀請函，請直接跳至第二個步驟 - 預先辦理進館證(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:

  • 網上申請
    通過採購商電子服務平臺(BEST)按『新採購商註冊』登記公司資料。登記完成後，我們將於三個工作天內通過電郵提供登記公司的專用的用戶名及密碼，登入此平臺後即可申請該屆邀請函。
  • 費用：免費

採購商可通過以下其中一個方法完成預先辦證的手續：

方法一：如採購商計劃在廣交會駐香港辦事處(全年提供辦證服務)領取IC卡，請下載及填寫預先辦證申請表，電郵至廣交會駐香港辦事處(application-hk@cantonfair.org.cn)。

申請接納後，如採購商最後未能在廣交會駐香港辦事處領取IC卡，而需要更改往廣交會其他的採購商報到處(包括廣交會展館或廣州指定酒店)領取，廣交會將收取200元人民幣作為手續費。

方法二：如採購商計劃在廣交會展館現場或廣州指示酒店的報到處(只限于廣交會期間服務)領取IC卡，請利用 貴司專用的用戶名及密碼登入採購商電子服務平臺(BEST)，于網上提交預辦IC卡的申請。

備註：有關申請將於三個工作天內完成審批及以電郵通知領取詳情。

第二個步驟：
預先辦理進館證(IC卡)

海外地區的採購商：

 老採購商 (Regular Buyer)

 第一個步驟：
申請邀請函

採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申請中國簽證的老採購商無須申請邀請函，請直接跳至第二個步驟 - 預先辦理進館證(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:

  • 網上申請
    請直接輸入 貴司專用的用戶名及密碼登入採購商電子服務平臺(BEST)申請該屆邀請函(如忘記了用戶名及密碼，請按 『老採購商獲取用戶名和密碼』)。
  • 費用：免費
第二個步驟：
預先辦理進館證(IC卡)
  1. 請利用 貴司專用的用戶名及密碼登入採購商電子服務平臺(BEST)，于網上提交預辦IC卡的申請 (如忘記了用戶名及密碼，請按 『老採購商獲取用戶名和密碼』)。
  2. 有關申請將於三個工作天內完成審批及以電郵通知領取詳情。
  3. 費用：免費
新採購商(New Buyer) 第一個步驟：
申請邀請函

採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申請中國簽證的老採購商無須申請邀請函，請直接跳至第二個步驟 - 預先辦理進館證(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:

  • 網上申請
    通過採購商電子服務平臺(BEST)按『新採購商註冊』登記公司資料。登記完成後，我們將於三個工作天內通過電郵提供登記公司的專用的用戶名及密碼，登入此平臺後即可申請該屆邀請函。
  • 費用：免費
 
第二個步驟：
預先辦理進館證(IC卡)
  1. 請利用 貴司專用的用戶名及密碼登入採購商電子服務平臺(BEST)，于網上提交預辦IC卡的申請 (如忘記了用戶名及密碼，請按 『老採購商獲取用戶名和密碼』)。
  2. 有關申請將於三個工作天內完成審批及以電郵通知領取詳情。
  3. 費用：免費

備註：

  1. 廣交會邀請函分為電子邀請函(E-invitation)和紙質邀請函(Paper Invitation)。採購商憑邀請函可申請中國簽證及免費辦理IC卡。
  2. 國內採購代表:
    廣交會邀請函只發放給在中國境外的公司工作的海外採購商或持有一年以上不限出境次數及逗留日期的境外有效工作簽證的中國護照的採購商。因此，不合乎以上資格的採購商公司的國內代表,需由外商陪同（一個境外公司只能帶一名國內採購代表進館協助採購，不接受單憑外商委託書及其護照複印件申請辦理收費採購代表進館證 ），並帶上本人第二代身份證原件及複印件、名片，相片到採購商報到處交費辦理進館證，服務費：人民幣300元/人/天，另加工本費30元/證。
  3. 下載採購商電子服務平臺(BEST)使用指南。